在Word编辑时,有时我们会遇到需要把文本转换成表格,或者把表格转换成文本的情况,本经验将讲解在Word中怎样进行表格、文本互换的操作。(本经验以MS Office Word 2010 为例进行演示)
工具/原料
电脑
MS Office Word 2010
一、表格转文本
1、用MS Office Word 2010 打开文档,这是我们需要把它转化为文本的表格。
2、鼠标定位在表格内任意位置,此时我们看到【功能区】上增加了【表格工具】选项卡。选择【表格工具-布局】选项卡中【数据】组中的【转换为文本】按钮,单击【转换为文本】,打开【表格转换成文本】对话框。
3、在【表格转换成文本】对话框中我们看到4种文字分隔符,分别是【段落标记】、【制表符】、【逗号】和【其他字符】。而我们经常用到的是【制表符】。选择【制表符】,单击【确定】。
4、此时表格已经转换成了文本。内容上原本的排列方式没有改变,只是中间用“制表符”(水平向右的箭头)隔开了。在Word中“制表符”又叫“制表位”,它可以在不使用表格的情况下在垂直方向按列对齐文本。
5、除了使用“制表符”,我们也可以用【逗号】等其他方式。
二、文本转表格
1、选中要转换成表格的文字,依次选择【插入】——【表格】——【文本转换成表格】,打开【将文字转换成表格】对话框。
2、在【将文字转换成表格】对话框中,根据实际情况调整【列数】,选择合适的【“自动调整”操作】方式,选择对应的【文字分隔位置】,此处默认选择【制表符】。最后单击【确定】。
3、此时,刚才的文字已经转换成了一张表格。