搞定office2016——Excel筛选统计

 时间:2024-10-27 06:54:15

1、首先介绍一下我们经常使用的普通求和。我们只需要点击 “公式” --> “自动求和”,就可以对工资这一项进行求和处理了。

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2、有时候我们需要对不同职位或者不同部门的工资进行求和运算呢?可能这就不太好办了。比如我们点击 “数据” --> “筛选”,将经理筛选出来。然后,我们会发现这里的工资数量和刚刚所有人的工资数量求和是一样的。没有发生变化。

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3、 在这里我们就要利用我们今天要学习的函数:函数名称:SUBTOTAL (筛选求和)

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4、我们先将刚刚的筛选取消掉。然后在工资最下方的框里输入函数:“=sub”,然后它会自己弹出相关函数,我们选择subtotal即可。

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5、点击它之后,它在右边出现了很多列表。因为我们要求和,而求和是第9个选项,所以我们需要在对话框后面继续输入9,再输入一个逗号。

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6、然后再选择我们需要求和的区域,如图所示,然后点击回车就可以得到总工资的求和结果。

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7、 然后我们再进行筛选。我们将经理筛选掉,求职工的工资和。可以看到,现在我们求出来的工资和就是职工的工资和了。

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8、或者我们在 “部门” 这里筛选出开发部,可以看到这里的数值依然是有变化的。

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