1、主题栏应简洁明了，避免使用刺激性词汇。个性化简洁明了的语言可以增加反应率。主题内容最好控制在20个汉字以下。因为许多电子邮件程序会阻拦主题内容较长的邮件。而且要避免使用诸如感叹号、“免费”的字样，以及“提高”“猛增”等刺激性词汇，都是邮件被放到垃圾箱的关键。
2、确保内容无论看起来还是听起来都非常专业不能犯语法或拼写错误，一定要记得校对几遍。保持内容的组织性和逻辑性。确保儿童都能够理解邮件内容，使用简短的字句和短语，使用明确肯定的字眼，读起来要清晰易懂，不应含有别人理解不了的行话。
3、保持简单朴素的风格不要迂回兜圈子，把好处直接放在读者面前。不要让读者怀疑你实际上是想将产品销售给所有接到电子邮件的人。你的目的是要在于激起读者的兴趣，迫使他们点击你的网站。
4、尽可能确保信息个人化个人化的信息同样不会让人看出来你将信息发送给成千上万个人，这样可以吸引对方的注意力，并可以增加对方的好感，更有可能把你的邮件读完。
5、考虑HTML现在，大多数电子邮件程序都是HTML兼容程序。90%以上的客户都会接受HTML电子邮件。因为无论从打印还是网页效果来说，只要制作雅致、色彩舒适总能够增加可阅读性。
6、邮件内容宜短小精悍段落不宜太长，以一到两句的长度来写电子邮件，更方便阅读。留下链接，如果读者感兴趣，自然会点去链接。
