1、如下图表格,是已经制作好的一个表头,并简单输入了部分内容,我们要做的是怎样让表格自动计算和纪录帐目往来。
2、先把开票和付款的差额计算出来,在G2输入公式=E2-F2,计算差额。
3、把鼠标放在G2的右下角,变成十字形后按住左键下拉,复制公式计算出其他差额结果。
4、在结款状态一栏,为了一目了然,根据实际显示相应内容,如开票额和付款额一样,显示“已窑钕仇焱结清”,差额为正数显示“欠款”,为负数显示“欠票”,可利用IF函数进行判断。
5、在H2输入公式=IF(G2=0,"已结清",IF(G2>0,"肛髓脘说欠款"&G2,"欠票"&ABS(G2))),敲回车得出结果。
6、像第三步一样复制下拉公式,填充帐目结算情况,这样可一目了然了解帐目往来情况。
7、最后再统计下开票总额和付款总额,如在E10、F10显示总额,分别在两个单元格中输入公式=SUM(E2:E9),=SUM(F2:F9)计算出结果。