1、找出有用的句、段。可以全部找出来，也可以边看边找。这一步是先要明白过程。原来遇到不连贯的句、段，先剪切其中一个再到另一个文档粘贴，这样反反复复；现在可以先把不相邻的有用句、段先剪切下来，最后一次性粘贴到另一文档，不用总是在两个文档中来回跳动。
2、具体操作。例：选中第一处需要剪切的“（一）进一步抓好项目计划编制”，按“Ctrl+F3”组合键。然后重复上述动作，完成对（二）、（三）的剪切。最后到新建文档，按“Ctrl+Shift+F3”组合键，将前面所有剪切的内容全部一次贴到这里。
3、快不快！上面的方法有一个问题：原来的文档剪切后不能保持原皱诣愚继样。如果不破坏原文档，可采用复制的方法。先用鼠标拖拽选中第一个区域；一直按住“Ctrl”键不放，继续用鼠标拖拽选取第二个、第三个、……区域，直到最后一个区域选取完成后，松开鼠标；按“Ctrl+c”复制。最后，去空白文档按“Ctrl+v”组合键进行粘贴。（纠正：下面图片中第三步的复制应该是“Ctrl+c”组合键）
4、上面是把同一文档中多个不相邻句、段集中剪切或复制，一次性粘贴到另一个文档。如果是整篇文章，怎么弄呢？先点“插入”→“对象”→“文件中的文字”。
5、点要使用的文件，然后点插入。
6、如果要选取大段文字怎么办呢？把鼠标移到文档的左边，当鼠标箭头向右时，将鼠标放在第一行前面，单击。按住左键不放，向下拉动鼠标，整段就选定了。最后复制，粘贴到新的文档里
