1、首先，打开PowerPoint，新建一演示文稿，单击“插入”菜单，指向“图片”，选择“组织结构图”命令，打开“Microsoft组织结构图”窗口（如图）
2、此时“Microsoft组织结构图”窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了PowerPoint的菜单和工具栏，并且两者有很大的差别，可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停留几秒，可获得有关该按钮的提示。这时，在方框中就可以输入相关内容了。
3、如果要在某一个结构的左、右、下方增加分婧旱恐笆支时，根据需要单击窗口中不同的工具（部下、同事、经理、助理等）至目标位置即可。还是以“用Word2003绘图工具制作树状结籁缰汾秘构图”一文的“计算机系统”的结构图为例，先在第一框中输入“计算机系统”，再在其下属位置分别输入“软件部分”和“硬件部分”，用“Del”键将无用文本框删除（因为只需两个下属），然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容，PowerPoint会根据组织结构图的大小自动调整整体大小（如图）
4、这里的效果可以根据自己来设定。在Microsoft组织结构图编辑器中，还有许多各式各样的组织结构图。可以在“样式”菜单上选择一种样式（如图）
