1、首先笔者为了本次分享,准备了一个消费明细表,这个表的具体情况如下图。
2、创建好表之后,现在我们来使用我们的OFFSET函数来自定义个一名称公式,具体方法是选择示例表格之外的任一空的单元格,然后找到“公式”菜单栏的“自定义名称选项”。
3、点击“自定义名称”之后,就会出现如下图所示的窗口,我们根据实际请况填写需要的信息。这里最重要的就是OFFSET这个公式的填写,眺螗熨膣本例中我们假设新的数据录入只会增加行,而不会增加列,定义好之后,点击确定。
4、接着我们就可以点击任一有数据的单元格,插入一稍僚敉视个数据透视表,在插入数据透视表的时候,这里我们需要注意的是,在选取数据区域的时候:要使用我们在上一步自定义好的名称“数据区域”。
5、创建好数据透视表之后,我们可以按下图所示,拖拽行和列,我们就可以看到前三个月每个月的消费总金额是多少,如下图。
6、现在我们来增加一个月的消费记录,来检测我们的OFFSET函数是不是真的可以自动化更新我们的数据,这里我们把4月份的数据录入原表格中。
7、最后我们回到数据透视表,刷新我们的数据透视表,就可以看到4月份的数据了,不需要我们重新为数据透视表来选择一次数据源,如下图。