如何给Excel表自动编号

 时间:2024-10-13 20:57:31

1、自动编号自动编号主要用到的函数是Row函数,Row函数顾名思义是借用了行号来实现自动编号。选中单元格,在编辑栏中输入公式“=ROW()-1”

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2、然后使用【Ctrl+Enter】确认填充此时的表格,在删除一行时,表格序列会自动变化,但在添加单元格时,表格序列不会变化。

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3、具体操作如动图所示:

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4、如果需要在插入单元格时,序列也会随之变化,需要将单元格转换为表格。选中单元格,选择【插入】-【表格】

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5、在弹出框中选择表格位置并确定。此时,重新添加一行单元格时,单元格序列也会随之变化。

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6、具体如动图所示:

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7、空值编号空值自动编号需要用到的还是【Ctrl+G】组合键以及Excel中最短的N函数,N函数主要是将非数值形式的值转化为数字。选中序号列,使用【Ctrl+G】组合键呼出定位功能,在定位弹出框中选择【特殊定位】-【空值】并确定

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8、在编辑框中输入公式【=N(A2)+1】后,使用【Ctrl+Enter】组合键确认批量填充。N(A2)+1函数代表的将A2非数值形式的值转化数字并+1,N函数中的疟觥窖捎单元格需要根据单元格所在位置进行调节,如果该单元格是A4,则公式就要变成N(A3)+1,以此类推。具体如动图所示:

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