1、在菜单栏中选择邮件→开始邮件合并→邮件合并分布向导
2、在右边弹出的邮件合并菜单栏中，选择信函→下一步
3、在开始文档中选择使用当前文档→选取收件人
4、在选取收件人中选择键入新列表→创建
5、在列表中输出收件人的详细信息然后点击保存
6、在保存完后弹出邮件合并收件人点击确定
7、在创建完联系人后，点击下一步撰写信函
8、按照请柬上的内容编写主体相同部分的内容
9、将光标定位于要插入的位置，选择其他选项
10、弹出插入合并域的对话框选择插入姓氏→插入→职务→插入→关闭，即可完成插入合并域。
11、点击下一步的预览信函
12、可以选择编辑之前的联系人列表，所有编辑好之后点击完成合并即可。
13、查看每一封邮件
