1、首先，启动PowerPoint软件。
2、然后，将ppt切换到功能区的插入选项卡状态，在媒体组内点击音频按钮。
3、点击音频按钮之后，就会出现如下图所示的菜单栏。
4、如果选择PC上的音频，则会弹出显示音频文件路径的弹框，直接选择要插入的音频文件即可。
5、如果选择录制音频选项，则会弹出如下图所示的弹框。
6、在名称处输入音频文件的名称，然后点击小红点就开始录制音频了，之后点击中间的方块就可以停止录制了，如果要听一下录制的音频文件则点击最前面的播放按钮即可。随着音频文件的录制，弹框中会显示声音的总长度。
7、录好后点击确定就可以在幻灯片中插入一条音频文件了。音频文件是用一个小喇叭的图表表示的，鼠标移动到小喇叭上之后就会出现一个如图中所示的音频文件的播放栏，可以对其进行操作。
