1、具体操作方法为，选中工资数据所在的区域C4:K15，然后选择菜单“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“货币”，再单击“确定”即可。
2、接下来通过“单元格格式”对话框为第三行设置底纹。先选中A3：K3单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框的“图案”选项卡，选择一种底纹颜色，然后单击“确定”即可。 说明：也可以通过格式工具栏上的填充颜色按钮处理。 设置H4:I15单元格区域的字体为橙色。先选中该区域，然后单击格式工具栏上的“字体颜色”按钮，然后在弹出的颜色下拉菜单中选择“橙色”即可(图4)。设置K4:K15单元格区域字体颜色为绿色的方法完全一样，可仿照操作。
3、 说明：设置单元格字体颜色当然也可通过“单元格格式”对话框完成：选中相应区域后，打开“单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡，单击“颜色”下拉箭头，在弹出的颜色菜单中选择相应的颜色即可。相比之下，通过“格式”工具栏操作要快捷很多。
4、最后，初步介绍一下Excel中函数和公式的运用。细心的读者应该发现，J3单元格中的总工资数等于C3到G3单元格各个工资项之和，于是可以在J3单元格中输入公式“=SUM(C3:G3)”，这个公式的含义为把C3到G3单元格各个工资项数据加起来，得到总工资数。回车后得到公式的结果“2650”。 说明：这是我们第一次介绍公式的具体运用。虽然很简单，但是它足以让我们了解关于公式的基本知识。公式总是以等号“=”开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子。Excel内置了很多函数，这里用到的SUM只是其中的一个，它的基本功能为求和。
5、应付工资等于总工资数减去水电费和住房贷款，请大家想一下应该在K3单元格中输入什么公式呢？很容易，应该输入“=SUM(C3:G3)-SUM(H3:I3)”。
6、J3和K3中都有公式了，它们下面的单元格怎么处理呢？是否需要在J4单元格中手工输入“=SUM(C4:G4)”呢？回答当然是否定的。Excel聪明的特性有很多，这里就来看看它的自动填充功能。
7、选中J3单元格，把鼠标指针移至单元格右下角，指针变成黑色的十字柄，我们称它为自动填充柄。这时按住鼠标左键往下拉到恰当位置即可。比如想填充到J12单元格，则拉到J12单元格松开左键即可。
