1、如下图所示，这是一个编制好的流程图，以此为例为其添加编号。点击‘视图’选项卡下的‘加载项’，在‘加载项’里面选择‘运行加载项’。
2、在‘运行加载项’对话框中选择‘给形状编号’，然后点击‘确定’按钮。
3、在打开的‘给形状编号’对话框中，我们可以看到，‘常规’选项卡下面有这么几个主要区域：1、操作。此项主要是选择自动批量编号还是手动编号，一般我会选择手动粕盘镱嘧编号，这样可以根据自己想要的顺序进行编号；2、分配的编号。这里可以设置的是第一个编号的数值（一般为1，表示从1开始）、每个编号之间间隔的数值（一般是1，表示按照1、2、3、4......这个顺序来）；3、应用于。这里主要用于自动编号，手动编号可以自主选择应用范围；4、前缀文字。这个可以根据个人喜好或企业要求选择，是在形状上显示的编号类型，选择后可以在下面‘预览’里看到。
4、我们再稍微了解一下‘高级’选项卡下的选项：1、编号的位置。这个很直观，就是将编号放在形状的下方还是上方；2、自动编号顺序。用于自动编号的一个规则；3、应用于选项。这个也是用于自动编号；4、这两个选项也很容易理解，就是是否需要隐藏编号和自动编号的形状是否包含连接线（即流程图里的箭头）。
5、我们以手动编号为例看一下，选择‘单击以手动编号’，‘初始值’设置成‘1’，‘前缀文字’为‘步骤’，设置完成后点击‘确定’。
6、将弹出的‘手动编号’对话框拖到一边（编号完成前不用管它），然后用鼠标左键点击第一个要编号的形状（注：点击完后‘手动编号’对话框‘分配的下一个编号’会按照之前设置的间隔值1自动分配成‘步骤2’），再用鼠标点击第二个要编号的形状即可，以此类推，直至编号完成后‘关闭’‘手动编号’对话框即可。
7、下图我们可以看到编号完成的流程图。
