Excel:快速去除Excel透视表相同项目的小技巧

 时间:2024-10-11 23:44:12

1、首先先插入透视表,在开始栏,依次点击插入-数据透视表,之后将地区字段拖至行标签,将数量与金额拖至值,得到如下结果:

Excel:快速去除Excel透视表相同项目的小技巧

2、此时,杭州会自动汇总,金华也会自动汇总,但数据透视表中却出现了3个杭州、2个金华。这是什么原因造成的呢?主要原因是原始数据的项目并不是一样的,利用LEN(B2)函数检查,可以发现:

Excel:快速去除Excel透视表相同项目的小技巧

3、在B列的杭州,看起来一样,但实际上却并不一样的,因为有的是2个长度,有的却是3个长度,很明显,这些项目里包含空格或不可见字符。

Excel:快速去除Excel透视表相同项目的小技巧

4、于是,在整个Excel表格中,按CTRL+F查找替换,将空格替换为空的,无字符的。

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5、将原始数据里的空格查找替换掉后,再使用原来的方法,进行插入数据透视表,将区域放至行标签,将数量和金额放至值,于是即可得到想要的结果。如下:

Excel:快速去除Excel透视表相同项目的小技巧

6、个人建议最终效果如图所示。

Excel:快速去除Excel透视表相同项目的小技巧
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