1、从桌面快捷方式打开ABBYY FineReader 11
2、点击工具栏上面的”打开“，先从这里找到要整理的带有表格的图片然后打开
3、打开图片之后，点击”识别区域“，这时候要选择图片中表格部分所在的区域，舍弃一些无用区域或者不清晰的部分，这样有助于提高识别的准确度
4、框定好表格的区域之后，点击”分析“，分析好的区域会显示淡紫色的背景
5、之后看到主界面，点击”发送“按钮旁边的小箭头，在显示的项目中选择”发送至Microsoft Excel“
6、这时，ABBYY FineReader会提示要去读取和识别页面，点击”读取“
7、接下来ABBYY FineReader开始逐列读取表格，读取完成的列会变成深蓝色，未读取的列则是淡紫色，十分直观和强大
8、当所有页面的内容都被读取完毕的时候，ABBYY FineReader会通过Microsoft Office自动新建一个Excel表格，把识别出来的数据填充到这个Excel表格中，而且具有相当不错的准确率，我们要做的仅仅是完成最后的数据核对
