1、将工作任务列清单。做事情要有计划性的去做，不要盲目没有目的的去做，这样不但达不到自己想要的效果，反而还会耽误很多时间和其他的工作，所以最好在一天之内，自己需要做什么样的任务，在某个时间段应该做哪些任务，都用列清单的方式列出来，并且照单完成就可以节省很多时间。
2、要学会分批作业。工作要学会分类，有重要的和不太重要的，有比较紧急的，有不太急的，自己就要分类出来，哪些是急的就安排的时间多点完成，不太重要的就安排时间少一点，并且安排在最后完成，这样可以节省很多的时间。
3、要保持办公室的整洁。所谓的办公室整洁不但可以给自己的工作提供好的环境，还可以让自己想要找的文件马上找到，所以，最好分类摆放好，重要的、经常要用到的文件就放一类，不太重要的，可有可无的，可以放一边，这样就方便很多，而且办公桌上最好要保持干净。
4、要适当的利用自己的权利。如果你是领导，你有很多重要的事情需要自己去完成，那么不太重要的事情，你可以分配给自己的下属，让他们帮自己完成，这样就节省自己很多时间去做更重要的事情，适当的利用自己的职权还是可以的。
5、利用网络工具帮助自己。现在网络很发达，公司开会可以不用直接上公司，可以直接视频指导会议，需要的文件都可以利用邮箱的方式传给对方，有什么问题都可以在网上沟通，找到方案，所以有些任务可以利用网络的话，还是可以节省很多时间的。
6、要适应办公自动化。办公自动化不但可以提高工作效率，还可以节省很多的时间，它是以现代通信技术和电子设备为依托来处理事务和信息管理的电子化和自动化，使办公更加便捷和快速，使办公周期缩短，而且简单易学。
