1、首先需要打开一篇需要设置只读的文档。如图点击“文件”选项卡。
2、在“文件”选项卡下的“信息”菜单中点击如图“保护文档”图标,选择弹出的菜单中的“限制编辑”选项。
3、如图在Word界面中显示出“限制格式和编辑”向导。
4、如图勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”,勾选后点击“是,启动强制保护”。
5、如图会弹出“启动强制保护”窗口。
6、分别在“新密码”和“确认新密码”编辑栏中输入设置的密码,并点击“确定”。
7、如图可见“限制格式和编辑”向导中显示为“文档受保护,以防止误编辑。只能查看此区域”。如果试图删除文档中的内容,下方状态栏便会提示“不允许修改,因为所选内容已被锁定”。
8、设置完成后同样需要保存文档,可以通过点击“保存”,也可以直接关闭文档,在弹出的提示中选择“保存”。
9、如果需要取消只读设置,只需点击如图“停鸦泸嚏烊止保护”按钮,在弹出的“取消保护文档”窗口中输入密码并点击“确定”,同样最后需要保存修改使取消只读的操作生效。