1、首先打开nk2view,
2、上面有一些我们常见的菜单,尽管是英文界面,但都比较简单。依次是文件、编辑、视图、帮助。我们点击文件(File),选择open .nk2 File,如下图
3、一般情况下,会自动定位到Outlook.NK2的目录,说到这里,可能有朋友就要问了,Outlook.NK2是什么东东?简单的说,在用outlook写邮件填写收件人地址的时候,为了简单,可能输入联系人的第一个字母,就会自动出现以这个字母开头的地址,这个文件就是存储outlook里所有以前输过地址的文件(当然一定要发送过才会被记录下来)。如果无法自动定位,也可以手动查找。这个文件的具体路径在C:\Documents and Settings\当前用户名\Application Data\Microsoft\Outlook 这个文件夹下(软件的标题栏上也可以看到具体路径)。这里我们先打开一个Outlook.NK2文件,如下图:
4、我们可以很明显的看到这些都是被记忆下来的地址,你也可以测试一下,打开outlook,然后任意输入一个地址的第一个字母,outlook自动出现匹配的地址,且与上表一一对应。我们不但可以通过nk2view查看地址缓存列表,而且还可以增加或删除地址。删除一个地址,比如我们要删除第一个地址,然后再选择文件/Delete Selected Items
5、此时,会出现一个提示
6、如果确认删除,点击 是(Y)即可。但需要注意一点,因为此时outlook.n2k文件正在被使用,所以删除的时候要先关闭outlook,否则删除动作将无法生效。除了删除联系人,我们还可以手动添加新的联系人。选择文件/Add Items ...,如下图
7、此时,会自动打开outlook的全球地址簿,
8、我们可以单选,或者利用shift键多选地址,并点击下方的【收件人】,最后点击【确定】即可。我们还可以把本地的联系人也添加进去,只需要在上图的右上角选择联系人即可。添加联系人的操作非常简单,就和添加发件人地址一样。添加完成后就会出现在自动列表里,下次只需要输入相应收件人的首字母就可以自动出现符合条件的收件地址了,是不是很方便呢