1、如下图为原始数据区域,表中第一列数据很多,现在将此列数据重新设置打印。
2、首先在右侧待填烫腥治奁充数据区域中的一个单元格,输入数据”a2“,然后将鼠标移动到该单元格右下角,进行右拉,填充其他的单元格,具体如下图所示:其中,输入的”a2“表示A2单元格所在的数据”张三1“。
3、接着,在上述已填充数据的第二行的第一个单元格输入数据”a7“,同步骤2,填充第二行的其他单元格,效果如下图所示:
4、选中上述已经填充的2行单元格,并将鼠标移动到选中区域的右下角,具体如下图所示:
5、接着鼠标下拉到某个位置(保证要打印的数据全部填充即可),效果如下图所示:
6、紧接着,快捷键Ctrl+H,在弹出的对话框中,输入查找内容:a,输入替换内容:=a,然后点击“全部替换”,具体如下图所示:
7、然后就能看到表中的右侧数据区域,全部填充了第一列待打印的数据,效果如下图所示:其中,单元格中为0的数据表示第一列数据已经没有了,可以将0替换为空。