1、买机前明白买机用途。用途不同选购也不同。用途决定购买方向和金钱估算。
2、确定飞机制造商和目标机型。购买、使用经验不足。建议从知名制造商购买。具有悠久历史和健全售后服务，能解除使用飞机的担忧。
3、与代理商或厂家谈判，商定价钱、配置、航材、交货期、售后服务等各项细节。在选择代理商或厂家时，应重点考察他们以往业绩，看出服务水平及能力。在价格相同、交货周期一样长的情况下，代理商或厂家的服务水平、能力很重要。
4、签订购买合同、进出口代理协议且付订金。确定进口代理商后，买卖双方及代理商签订三方购买合同，买方支付购机订金。卖方报价为出厂价，包括基本型价格和选装配置价格。应预留以下进口费用：飞机总价20%~25%的关增税、进口代理费、运输费（空运或飞行）、保险费等。进口代理商将协助客户办理外汇调节、付款、飞机进口等各项手续。
5、寻找飞机代管公司，签订飞机托管协议。可和代管公司商定合作协议。在保障客户飞行的情况下，将飞机出租给代管公司，由代管公司代理经营，和代管公司分享收益。可降低飞机成本，甚至会有收益。
6、向监管部门提交购机申请。填好申请表格，附上飞机购买合同副本，可向监管部门提交购机申请。进口批文由私人飞机代管公司代为申请，有些进口代理商也可办。
7、客户派人参加飞行员转型和机务人员培训。验证飞行和接收。飞机完工后，在工厂进行验飞和接收。验收的同时，应通知进口代理商做好进口清关的准备工作。
8、向监管部门申请预留私人飞机注册号，私人飞机运输。选的飞机是直升机或小型固定翼，采用空运或海面运回国，运费和保险由买家承担。如果是公务机，则采用直接飞行回国的方式。
9、买家通过进口代理商缴纳各种关税，完成各项海关清关手续。清关后，飞机运到地方时进行组装和试飞。制造商注销在产地的国籍登记。客户向监管部门申请国籍登记证、适航证、无线电台许可证。该工作也可交由私人飞机代管公司完成。看使用年限和飞行小时，私人飞机有保修期限。
