VLOOKUP函数在采购管理中的用途

 时间:2024-10-13 02:46:01

VLOOKUP是一个非常好用的函数,可用于查找与统计分析多种复杂条件的数据,而且语法相对简单,容易理解,对提高大家的工作效率是很有帮助的。VLOOKUP能够解决众多的数据查找分析场景,这就是她能成为大家挚爱的原由吧。

工具/原料

电脑

WPS表格或OFFICE EXCEL

一、模糊查找

1、 如果要模糊查找采购清单中品名包含“沐浴露”的数量是多少?公式为: =VLOOKUP("*"&H3&"*",$B$3:$D$13,3,0)公式中的“*”是通配符,代表任意多个字符。如下图所示:

VLOOKUP函数在采购管理中的用途

2、注意: 这里的列序数为待返回匹配值的列序号;即,列数是从引用范围的第一列做为1,而不是以A列作为第一列,千万注意此处。

VLOOKUP函数在采购管理中的用途

二、实现多条件查找

1、 VLOOKUP函数不仅能够模糊查询,也可以实现双条件及至于多条件查找;下面来分享一个经典例子: 例如,根据采购清单查找2017年4月5日洗衣粉的采购数量是多少?要实现此目的,就要求两个条件同时满足,才能查找到相应的采购数量。如下图:

VLOOKUP函数在采购管理中的用途

2、 上图中,采购的洗衣粉存在重复值,必须结合购买日期列才能查找到所要的数量值。所以,我们的努力方窕掷烙宴向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找,而是想办法重构一个数组;多个条件我们可以用“&”连接在一起,同样两列我们也可以连接成一列数据,然后用IF函数进行组合。 如下图所示:

VLOOKUP函数在采购管理中的用途

3、 公式比较复杂,也难于理解,下面作一个必要解释:公式: {=VLOOKUP(H3&I3,IF({1,0},B3:B13&C3:C13荑樊综鲶,D3:D13),2,FALSE)} 1、H3&I3 把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。 2、B3:B13&C3:C13,是和查找条件连接相对应的,把品名列和日期列也连接在一起,作为一个待查找的整体数据。 3、IF({1,0},B3:B13&C3:C13,D3:D13) 用 IF( {1,0} 把连接后的两列与数量D列数据合并成一个两列的内存数组。 4、完成了数组的重构后,接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了。另外公式中含有多个数据与多个数据运算,所以必须以数组形式输入,即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。

三、核对往来账单

1、 月末到了,供应商发过来采购的账单,核对采购金额是否相一致,作最后确认以便进行财务结算。同样,也可以使用VLOOPUP函数方便地查找核对相应的往来账金额。供应商账单及采购清单如下图所示:

VLOOKUP函数在采购管理中的用途

2、 在本例中,可使用TEXT函数与VLOOKUP函数配合,以达到笨仃鲈衷账单核对差异提示的目的。以下对TEXT函数作简要说明: TEXT 函数可将数值转换为文本,并可使用户通过弋讥孜求使用特殊格式字符串来指定显示格式。需要以可读性更高的格式显示数字或需要合并数字、文本或符号时,此函数很有用。 例如,假设单元格 A1 含有数字 23.5。若要将数字格式设置为美元金额,可以使用以下公式: =TEXT(23.5,"$0.00") 在本例中,Excel 会显示 $23.50。也可以向公式中添加文本: =TEXT(23.5,"$0.00") & " ABC" Excel 会显示 $23.50 ABC。 自动核对账单使用方法,如下图所示:

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