工资表的小技巧1

 时间:2024-10-13 20:11:06

1、一、技巧一工作中我们经常遇到定期的工作,比如每月一次的工资、成本等,由于本人是个糊涂蛋,经常丢三落四,所以有好多次都忘记改excel表里的时间、日期,问题虽然不大,但是有强迫症的我总看不下去,经过一番寻找,发现以下窍门,可以有效防止该问题出现:比如工资表

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2、假如我们要做“7月份”的工资表,首先我们一定是复制以前的工资表,然后将其“重命名”为“二0一四年7月自动化控制中心工资表”,打开里面的表格,查看表头还是“2014年6月”,这时很多人就会忘记改日期直接做工资。

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3、那么如何让它自己变呢?方法如下:(以office2007为例)首先在“公式”中选择“定义名称”,

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4、出现下面窗口,“名称”定义为“filename”(可任意输入),“范围”选“工作簿”,引用位置输入“=MID(GET.CELL(32),2,FIND(媪青怍牙"]",GET.CELL(32))-2)”,点击“确定”。

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5、在sheet3中选择一个空白的单元格,此处为C4,输入“=filename”,回车后发现该excel的文件名被提取出来

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6、然后在H4单元格输入“=MID(C4,6,1)”,此时就把月份7提取出来了。(该公式的含义是将C4单元格中的内容,从第六个字符开始,提取1个)

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7、那该如何使用这个数字呢?比如我们的表头是“***公司2014年7月工资表”,我们在该单元格输入“=***公司2014年"&Sheet3!H4&"月工资表”,这样表头就会变成

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8、然后我们将该工作簿另存为

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9、此时我们复制粘贴“二0一四年7月自动化控制中心工资表”为二0一四年8月自动化控制中心工资表“,打开二0一四年8瘅莹遒淄月自动化控制中心工资表“,然后点“选项“,选择“启用此内容“,会发现表头自动更新为“***公司2014年8月工资表”。还有如果表头名为汉字大写“***公司2014年八月工资表”,只需在sheet3中的单元格中输入公式“=NUMBERSTRING(H4,1)“转换为“八”即可。

工资表的小技巧1
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10、注意:office2007必须在“excel选项”选择“宏设置”的“禁用所有宏,并且发出通知”保存为“启用宏的excel” 或“excel2003-2007”格式

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