1、将鼠标置于需要导入收件人名字的地方，点击邮件选项卡，寻找“开始邮件合并”选项，选择“邮件合并并分布向导”选项。
2、在屏幕右边会出现一个任务窗格，按步骤来。第一步这里我们选择”信函“选项并单击下一步。
3、点击屏幕右边第二步中的“使用当前文档”，使用当前文档作为主文档，并点击下一步。
4、进入第三步，点击使用当前现有列表，并点击下一步。
5、选择预先做好的包含所有收件人的通讯录并点击弹出来窗口中“确定”按钮完成链接导入，并点击下一步。
6、在第四步中选择“其他项目”选项，在插入合并域对话框中点击“姓名”选项并点击插入。点击进入下一步。
7、在第五步预览信函中，可以查看具有不同邀请人的信函。预览并处理一些细节后点击进入下一步。
8、点击屏幕右方的“编辑单个信函”选项，选择全部并点击确认，收件人导入完成。
