1、单项式数据分组如果数据变动较小，分组可以是单项式的，即将每个性质的数据分为一组。如下面的分班情况而言，可以分为一班，二班和三班。（1）在工作表空白处建立分班情况并建立人数统计。
2、（2）选定F2单元格，在公式编辑栏上输入公式：=COUNTIF($B$2:$B$10,E2)，按Enter键，即可计算出每个班的人数。
3、（3）将光标定位在F2单元格的右下角，向下拖动填充柄复制公式，即可计算出其他班级的人数。
4、组距式数据分组如果数据变动幅度大，应用组距式分组，即合并某些性质十分相似的数据。（1）在表格空白处将数据分为”<70”,”70-80”,”80-90”,”90-100”这四组数据，并添加人数标识。
5、（2）选中F2单元格，在公式编辑栏上输入公式：=COUNTIF(C2:C10,"<70")，按Enter键可得到成绩小于70的人数。
6、（3）选中F3单元坼黉赞楞格，在公式编辑栏上输入公式：=COUNTIFS(C2:C10,">70",C2:C10,"<80"),按Enter键可得到70-80分的人数。
7、（4）选中F4单元坼黉赞楞格，在公式编辑栏上输入公式：=COUNTIFS(C2:C10,">80",C2:C10,"<90"),按Enter键可得到80-90分的人数。
8、（5）选中F4单元坼黉赞楞格，在公式编辑栏上输入公式：=COUNTIFS(C2:C10,">90",C2:C10,"<100"),按Enter妗哳崛搿键可得到90-100分的人数。
