Excel 函数(方程式)能帮助解决很多数学, 统计, 会计等问题, 只要能灵活运用, 新手也可以瞬间做出精美报表。以下先介绍5个容易又常用的函数。
工具/原料
微软Excel程序
函数1:加总
1、加总的意义: 把指定栏位的数加起来获得总数例子: 如下图, 10个销售员的总销售额为630
函数2:平均数
1、平均的意义: 计算把指定栏位的平均值例子: 如下图, 10个销售员平均每人的销售额为67.22
函数3:项目数
1、项目数的意义: 找出依宏氽墓指定栏位内有效输入的个数。有时原始数据数量庞大时, 可用来验证是否已经全部输入例子: 如下图, 公司有10个销售员, 但项目数只有9个, 可能有一个输入无效或忘了输入
函数4:最大与最小值
1、最大与最小值的意义: 找出指定栏位中的最大值与最小值例子: 如下图, 销售额最高的一个是95, 最低的一个是35
逻辑函数5:”如果”
1、逻辑函数IF的意义: 用来制定解答二元逻辑值的问题. 即答案只有1或2, A或B, 是或否。如有三个可能答案, 需要合并两条IF函数。例子: 如下图, 想知道每个销售人员的销售额是否高于或低于平均销售
2、也顺道介绍用拖动的方式快速在Excel里填写相似公式。首先填好第一格的公式, 把鼠标放到该数据项的右下角, 鼠标会由一个大”十”字变成一个小”+”号。如下图。
3、然后, 按鼠标左键, 把鼠标拖到最后一格。放开鼠标左键, 所有数据就会自动填入了!
4、另外, 如下图, 也可以简化公式, 用” “代替”否”, 那么出来的效果会比较简单, 空白的地方就代表否, 比较容易看出来.
