1、团队协作的优势在于团队成员各展所长，在自己熟悉的领域高校的发挥自己的作用。但这里面就会存在一些问题，譬如：以我所在的公司举例说明，平时很多工作都会交叉进行，这就造成了一个问题——信息传递。
2、为了解决这个问题，我们测试采用了日事清工作计划管理工具。通过日事清的“看板”功能，团队管理者可以将阶段性的工作分发给不同的部门或者团队。在“看板”上，每一个部门都会有自己的区域，并将查看权限开放所有企业成员，编辑权限开放给对应的参与成员。
3、“看板”的下一个层级是“计划”，每个部门根据自己部门的团队任务，将任务分解为部门计划，该计划在分配到每个参与成员，我们可以定义为“日程”。这样就能清晰的理清思路：公司看板任务——团队阶段计划——个人工作日程。
4、上述的功能解决了信息的公开和有效留存。但这只是固定的信息展示，并不代表在执行的过程中同样高效。所以，除了看板，我们还需要用到的是日事清的另外一些功能：记录、提醒、即时通信。
5、这些功能都汇总在了“日程”的子菜单中，如图所示，单击任意“日程”，打开该“日程”子菜单。可以看到上述的功能。提醒可以设置定时和铃声。WEB端、PC端、移动端都能同步提醒。
6、记录和即时通信功能同样在子菜单里，如图所示为我们日常工作的记录，通信功能类似于留言板的方式，其实是实时同步的，团队协作中使用非常具有针对性（针对该子菜单所属的“日程”）
