分类汇总不仅有一次汇总,还有多次汇总,简单汇总前面已经讲过,本期我们介绍多次汇总。
工具/原料
Excel2003
多次分类汇总核心要素
1、嚼但匙噻首先确定有几个汇总2、然后按照要汇总的个数确定排序的个数及排序主次关键字2、然后按照关键字排序3、最后按照屡郭瓜开排序的主要关键词先汇总,再按照排序的次要关键字汇总,如果有第三关键字,最后一次再按照第三关键字汇总
多次汇总
1、例:我们按照主
2、第一步:选中要汇总 的区域(一般都全选)。依次点击,数据——排序。
3、第二步:主要关键字:学历。·学历的排序是我之前将自定义排序的时候就弄好的。次要关键字:语文。第三关键字:数学。
4、第三步:继续选中刚才排序时选择的区域,依次点击,数据——分类汇总
5、第四步:第一次分类汇总分类字段是学历(一定是刚才排序的主要关键字字段)统计方式:计数,因为我们要统计人数。选定汇总项:姓名,因为我们要统计这些人的姓名,每个学历的姓名将被显示。
6、第五步:第二次分类汇总分类字段是语文(一定是刚才排序的次要关键字字段)统计方式:计数,因为我们要统计人数。选定汇总项:姓名,因为我们要统计这些人的姓名,每个学历的姓名将被显示。注意:不要勾选替换当前分类汇总。不然第一次汇总会被覆盖掉。
7、第六步:第三次分类汇总分类字段是数学(一定是刚才排序的第三关键字字段)统计方式:计数,因为我们要统计人数。选定汇总项:姓名,因为我们要统计这些人的姓名,每个学历的姓名将被显示。注意:不要勾选替换当前分类汇总。不然前面两次汇总会被覆盖掉。
8、这样,我们的三次汇总就完成啦!