1、一、新签合同应注意评估疫情影响并作出约定疫情爆发后拟签订合同的,应当结合行业、地域和交易本身的实际情况,充分评估疫情及其防控措施可能给合同履行造成的影响,在合同中作出事先安排,例如明确将新冠肺炎等传染病疫情约定为不可抗力,对受疫情影响的合同履行及其责任分配作出明确约定等。
2、二、检视合同约定和法律规范根据意思自治原则,如果当事人对不可抗力的定义、法律后果、责任分担等作出约定,一般应优先适用当事人约定。如果合同没有约定或约定不明则应适用法律规定,需特别提醒的是:第一:海商法、旅游法、邮政法等对特定合同的不可抗力问题做了特别规定,应当优先适用;第二:涉外合同可能适用国际公约(如《联合国国际货物销售合同公约》)或者其他法域的法律,应当注意研判确定准据法及其内容。
3、三、及时通知对方当事人并进行沟通协商1、受到疫情影响导致合同履行困难的一方当事人,应当及时将疫情及其造成的合同履行困难通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,也防范自身对损失扩大的赔偿责任。2、如欲通过不可抗力制度寻求救济,应当及时向对方提供疫情、防护措施及其造成合同履行困难的证明。3、如欲通过情势变更制度寻求变更或者解除合同,应当及时向对方提出重新协商请求,提出合理的解决方案。
4、 四、固定和收集证据,做好证据准备 ⑴ 固定和收集疫情防控措施及其蟠纸栅里造成合同履行困难的政府决定(如通知、公告、命令等)及企业因此停产或成本剧增等证据。⑵. 固定和收逗垅型巢集合同双方沟通协商所形成的证据(如往来函件、邮件、聊天记录等)。⑶. 固定和收集证明继续履行原合同将导致明显不公的证 据,以及能够证明变更后的合同具有公平性的证据。⑷. 合同涉及国外当事人的,向中国贸促会申请办理与不可抗力相关的事实性证明。⑸. 对不易固定、容易流失的证据(如工厂停工的场景)通过公证方式予以固定。
5、五、采取适当减损措施,防止损失损失扩大1、受到疫情影响的一方应在发生或知悉合同受疫情影响履行困难后,及时采取适当减损措施,(如变更交付方式、延长交付期限、及时处理易损易耗标的物资等,)防止损失扩大,避免加重自身责任。2、在疫情影响减轻或消除后,应根据情况尽快恢复履行。
6、六、及时利用政策便利消减法律风险中央及地方政府有关部门相继出台税收减免、降低利率等多项政策措施,对受疫影响导致部分金融合同履行困难的当事人提供政策支持,当事人应当注意利用政策便利消减违约风险。